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国际交流与合作处志愿者协会招募通知
2019-03-11 07:53   审核人:

国际交流与合作处志愿者协会,致力于为华外国际交流与合作工作的开展提供志愿服务、为学校高端外事活动输送人才。现面向英语学院、翻译学院、东方语学院、西方语学院、中东欧学院、国际经济贸易学院、国际工商管理学院、文学院、教育学院等招募学生志愿者各1-2人。

一、志愿者岗位、岗位描述及岗位要求

招聘岗位

岗位描述

岗位要求

A.海外项目接洽

海外项目资料翻译

协助相关教师查询、翻译海外项目资料。

1.在籍2015级(双语专业)、2016级、2017级学生,学分绩点2.0以上,无不及格科目。

2.每周可以在办公室值班一个半小时,周二、周三、周四上午1-2节没课的同学优先考虑。

3.能够熟练运用windows、XP、WPS等办公软件进行工作。

4.有较好的沟通能力、翻译能力、组织协调能力,善于学习。

5.能够常态化工作,有奉献精神和端正的志愿服务态度。吃苦耐劳、奉献精神、热情、做工作有韧性、认真、细致。

6.各学院各专业每班限招1-2人

国外代表(团)访问接待

协助相关教师布置/清理会场、会议记录、报道宣传等。

B.国际交流宣传

留学项目宣传;相关材料整理

临时帮助相关教师处理宣讲会会场安排等临时性工作;帮助老师收集整理本专业出国归来同学的出国感受、心得体会、整理日常文件等。

微信公众平台编辑

将学校各类项目编辑成微信“图文推送”的形式;

帮助维护国际交流与合作处微信公众平台。

C.外籍教师事务办理

外籍教师文件准备

协助相关教师翻译、打印、复印、扫描、归档、上传外籍教师文件。

外籍教师手续办理

协助相关教师带领外教体检,办理饭卡、银行卡、保险等事宜。

外籍教师生活服务

引领外教参观校园,了解生活服务设施(ATM机、饭卡充值机、食堂、大学生生活服务中心等。

外籍教师突发事件处理

处理各类突发事件,如设备报修、停水停电通知、生病就医、银行卡补办等。

D外国留学生事务办理

外国留学生手续办理

协助相关教师带领外国留学生体检,办理饭卡、保险、签证手续、住宿登记手续、接机接站等事宜。

外国留学生证书打印

协助相关教师打印外国留学生毕结业证书、学位证书。

E外事综合事务实践

外事接待、会见、宴请等外事实战

与市外办有多年外事经验的老师共同参与学校各类外事活动组织、筹备工作,提高重大外事活动的实战能力。

学校国际宣传英文翻译工作小组翻译实战和国际处网站管理

与为长春市市长担任多年口笔译翻译的老师共同完成学校外宣翻译口笔译实战工作和全校外语网站事务、国际处网站事务,提高翻译实战能力和英汉文字能力。

“一带一路”项目开发

服务于学校各“一带一路”相关项目和机构的开发、策划和筹建工作。

二、工作保障和激励

1.提供专业培训和指导;

2.学生在实践中学习:

-外事礼仪知识:程序、要求、着装

-办公设备的使用:打印机、复印机、碎纸机、扫描仪、传真机器等

-办公软件的使用:Word,Excel,Photoshop

-各类文件的翻译:简历、学历文凭、无犯罪记录等

-对外交往:带领外教及留学生校内外参观,办理体检、饭卡、银行卡、保险等

-突发事件处理:维修、就医、银行卡补办等

-跨文化交际方式:与各国外教及留学生打交道,接待各国来华国际交流代表

-出国留学项目:通过留学项目编辑与宣传

3.同辈间相互学习,与志同道合的人交朋友

4.认定志愿服务时长;

5.为服务满一年的志愿者颁发聘书;

6.对成绩突出的志愿者进行表彰,并颁发证书。

简历投递邮箱hqjilin@aliyun.com 面试时间:3月15日中午12:20 地点:综合楼201室(请携带打印好的报名表)

附件:国际交流与合作处志愿者报名表_20190308124539.pdf