国际交流与合作处志愿者协会招募通知

国际交流与合作处志愿者协会，致力于为华外国际交流与合作工作的开展提供志愿服务、为学校高端外事活动输送人才。现面向英语学院、双语学院、翻译学院、东方语学院、西方语学院、国际经济贸易学院、国际工商管理学院、文学院、教育学院等招募学生志愿者各1-2人。

一、志愿者岗位、岗位描述及岗位要求

招聘岗位 岗 位 描 述 岗 位 要 求

A. 海外项目接洽 海外项目资料翻译 协助相关教师查询、翻译海外项目资料。 1. 在籍2015级、2016级学生，学分绩点2.0以上，无不及格科目。

2. 每周可以在办公室值班一个半小时，周二、周三、周四上午1-2节没课的同学优先考虑。

3. 能够熟练运用windows、XP、WPS等办公软件进行工作。

4. 有较好的沟通能力、翻译能力、组织协调能力，善于学习。

5. 能够常态化工作，有奉献精神和端正的志愿服务态度。吃苦耐劳、奉献精神、热情、做工作有韧性、认真、细致。

6. 各学院各专业每班限招1-2人

国外代表（团）访问接待 协助相关教师布置/清理会场、会议记录、报道宣传等。

B. 出国项目宣传 留学项目宣传 将和本专业相关的留学项目信息转告给相关专业同学；临时帮助老师处理宣讲会会场安排等临时性工作。

微信公众平台编辑 将学校各类项目编辑成微信“图文推送”的形式；

帮助老师维护国际交流与合作处微信公众平台。

C. 外籍教师事务办理 外籍教师文件准备 协助相关教师翻译、打印、复印、扫描、归档、上传外籍教师文件。

外籍教师手续办理 协助相关教师带领外教体检，办理饭卡、银行卡、保险等事宜。

外籍教师生活服务 引领外教参观校园，了解生活服务设施（ATM机、饭卡充值机、食堂、大学生生活服务中心等。

外籍教师突发事件处理 处理各类突发事件，如设备报修、停水停电通知、生病就医、银行卡补办等。

D外国留学生事务办理 外国留学生手续办理 协助相关教师带领外国留学生体检，办理饭卡、保险、签证手续、住宿登记手续、接机接站等事宜。

外国留学生证书打印 协助相关教师打印外国留学生毕结业证书、学位证书。

二、工作保障和激励

1. 提供专业培训和指导；

2. 学生在实践中学习：

-办公设备的使用：打印机、复印机、碎纸机、扫描仪等

-办公软件的使用：Word，Excel， Photo-shop等

-各类文件的翻译：简历、学历文凭、无犯罪记录等

-与各国外教及留学生打交道：带领外教及留学生校内外参观，办理体检、饭卡、银行卡、保险等

-处理突发事件：维修、就医、银行卡补办等

-增强跨文化交际意识：与各国外教及留学生打交道，接待各国来华国际交流代表

-各国出国留学项目：通过留学项目编辑与宣传

-同辈间相互学习，与志同道合的人交朋友

3. 认定志愿服务时长；

4. 为服务满一年的志愿者颁发聘书；

5. 对成绩突出的志愿者进行表彰，并颁发证书。

三、报名工作

1. 报名方式：

请在学校国际交流与合作处网站上下载报名表或查看本通知附件。

2. 报名时间：

2017年9月12日 12:00前将报名表发送到邮箱hqjilin@aliyun.com

3. 报名要求：

-请在邮件标题上注明“报名A/B/C/D岗位”。

-请务必在截止时间之前将报名表发送至指定邮箱，逾期不予处理。

-已经填写过纸质版报名表的同学，不必重复提交。

-国际处将于报名结束后一周内组织面试。

附件：国际交流与合作处志愿者报名表