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国际交流与合作处志愿者招募通知
2016-09-08 13:33  

国际交流与合作处志愿者协会,致力于为华外国际交流与合作工作的开展提供志愿服务、为学校高端外事活动输送人才。

一、志愿服务岗位、招募条件、招募人数

一)外事工作常规服务团队(A 团队

1.服务内容

a. 负责国际项目相关文件的翻译工作;

b. 负责国外代表访问的接待或口译工作;

c. 负责外籍教师手续办理协助工作;

d. 负责外教教师生活服务的协助工作;

e. 负责留学生相关手续办理的协助工作;

2.招募条件、人数

a. 日语、韩语、意大利语、德语、俄语专业或相关语种双语专业学生1-2人;

b. 在籍2014级、2015级学生,学分绩点2.0以上,无不及格科目;

c. 每周可以在办公室值班一个半小时,周二、周三、周四上午1-2节没课的同学优先考虑;

d. 能够熟练运用windows、XP、WPS等办公软件进行工作;

e. 有较好的沟通能力、翻译能力、组织协调能力,善于学习;

f. 能够常态化工作,有奉献精神和端正的志愿服务态度。吃苦耐劳、奉献精神、热情、做工作有韧性、认真、细致。

二)留学宣传工作服务团队(B 团队)

1. 服务内容、人数

留学项目编辑宣传工作(10人)

a. 负责微信公众平台的后台维护与编辑工作、

b. 负责平台内学生互动的支援工作、

c. 负责优秀学生采访工作、

d. 负责项目宣传册的制作工作、

e. 负责宣传展板的设计工作。

留学项目咨询工作(5人)

a. 负责学生针对国际交流项目的咨询接待工作、

b. 负责报名学生材料收集及初审工作。

留学项目宣传大使(以院系为单位1-2人/院)

a. 负责国际交流项目宣传展板的布置工作、

b. 负责宣传海报的张贴工作、

c. 负责宣传展架的放置工作、

d. 负责学院国际交流项目的宣传工作、

e. 负责学生情况的反馈收集工作。

2.招募条件

a. 在籍2014级、2015级学生,学分绩点2.0以上,无不及格科目。

b. 能够运用办公软件进行工作。留学项目编辑宣传团队成员要求编辑出版专业学生。

c. 有较好的沟通能力、管理能力、组织协调能力,善于学习。对中国传统文化及跨文化交际感兴趣,动手能力强,有文艺、美术方面才能的优先考虑。

d. 能够常态化工作,有奉献精神和端正的志愿服务态度。吃苦耐劳、奉献精神、热情、做工作有韧性、认真、细致。

二、工作保障和激励

1. 提供专业培训和指导;

2. 认定志愿服务时长;

3. 为服务满一年的志愿者颁发聘书;

4. 对成绩突出的志愿者进行表彰,并颁发证书。

三、报名工作

1. 报名方式:

请在学校国际交流与合作处网站上下载报名表或查看本通知附件。

2. 报名时间:

2016年9月12日12:00前将报名表发送到邮箱hqzyz2016@163.com

3. 报名要求:

a.请在邮件标题上注明“报名A团队”或“报名B团队”,两个团队不可同时申报。

b.请务必在截止时间之前将报名表发送至指定邮箱,逾期不予处理。

c.已经填写过纸质版报名表的同学,不必重复提交。

国际交流与合作处志愿者报名表.doc.rar