吉林华桥外国语学院学生出国留学指南

（2016年修订版）

一、留学项目信息

1、学校通过国际交流与合作处网页、项目宣传展架、海报、微信公众平台、qq群等方式在每学期持续开展留学项目的宣传工作。宣传展架设置在教学楼一楼入口处，海报设在一食堂宣传板、教学楼宣传展架及宣传板处。

2、电话咨询或前往综合楼201咨询留学项目详细信息，详细了解项目内容。咨询电话：84565074赵可老师。

3、详细了解项目后，进行留学项目报名工作。报名地点：综合楼201。

4、加入吉林华桥外国语学院留学qq群，qq群号：256954865。

5、添加国际交流与合作处微信公众平台，二维码：

留学交流群 微信公众平台

二、申请学校

1、欧美类留学项目需要准备雅思、托福或托业成绩（个别学校申请时无需准备。详情请咨询相关老师）。

2、联系申请学校接洽老师：

（1）欧美类项目负责人：张玉梅老师（或院系相关项目负责人。具体咨询综合楼201赵可老师），联系电话：84565072；

（2）亚洲类项目负责人朴春兰老师（或院系相关项目负责人。具体咨询综合楼201赵可老师）：联系电话：84565073。

3、确认申请成功后办理出国留学手续。

三、申请程序

1、准备留学项目校内审批材料，校内审批材料在qq群文件中，下载并按照《国际交流学院审批材料要求》准备材料。学生须在规定时间内，将出国审批材料交至国际交流与合作处，地点：综合楼201。

上交材料后，学生需要加入“已报名留学群”。群号是280696568。报名后的相关通知主要通过该群发布。

2、国际交流与合作处通知审批合格，批准出国留学。通常以邮件、qq群等方式通知。并前往国际交流与合作处留存协议书，复印件交至本学院辅导员手中。（复印方式：手机拍照后自行打印等复印方式）。

3、准备计划留学学校的申请材料

（1）欧美、英语国家学校申请留学材料程序

国际处张玉梅老师负责帮助学生联系对方学校接洽人，申请材料过程由学生自行完成，赵老师负责指导学生完成各项申请材料工作。

学生主要完成：填写材料，自行沟通邮件往来信息；办理护照及签证（因涉及签证面签事宜，需要学生自行前往）等相关事宜。

（2）亚洲及港、澳、台学校申请留学材料程序

国际处赵可老师负责指导学生填写申请材料，并按照规定的时间统一邮寄留学学校；联系对方学校接洽人；指导学生办理护照及签证等事宜。

学生主要完成：填写材料，沟通邮件往来信息；办理护照及签证等相关事宜。

4、准备出国留学学习、生活用品，在学期末参加出国留学行前培训。

注：在第三项申请程序中，第2、3项同时进行。

国际交流与合作处

二零一六年十月十二日